Timor-Leste Ministry of Finance

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Direcção de Administração Geral e Financeira

Este departamento providencia serviços de apoio as Direcções do Ministério das Finanças, relativamente a:

• gestão dos serviços de logística
• aquisição de bens, serviços e obras
• gestão e manutenção do património móvel e imóvel
• gestapo de arquivos, e
• serviços de tradução.

Atribuições e responsabilidades

• Gerir as operações de aprovisionamento de bens, serviços e obras a serem adquiridas com orçamento afecto ao Ministério
• Em representação do ministério, gerir os contratos de fornecimento de bens, serviços e construção de obras
• Definir normas e procedimentos para o fornecimento e gestão de bens consumíveis, bem como a gestão de património móvel e imóvel nas Direcções do ministério, nomeadamente veículos, mobiliário, equipamentos, aparelhos informáticos, e edifícios
• Prestar apoio técnico e supervisionar a implementação destas normas e procedimentos em todas as Direcções do ministério
• Manter um registo actualizado e detalhado do património móvel e imóvel afecto as diferentes direcções do ministério, nomeadamente veículos, equipamentos, aparelhos electrónicos/informáticos, e edifícios
• Sempre que necessário, apoiar as direcções do ministério na manutenção e reparação do património móvel e imóvel a elas afecto
• Definir normas de tramitação de correspondência e supervisionar a sua devida implementação nas direcções do ministério
• Manter um registo e arquivo actualizado e centralizado de todo o expediente e documentação relevante do ministério
• Garantir a limpeza e manutenção regular das dependências do ministério
• Providenciar os serviços de tradução ao ministério de acordo com as solicitações, utilizando fontes externas sempre que necessário
• Garantir a qualidade e consistência no usos das terminologias nas traduções, e
• Estar em estreita coordenação e supervisionar as unidades satélites estabelecidas nas direcções.

Para mais informações

⇒ Perfíl: Chefe de Departamento de Administração Geral